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Pour tous ceux qui ne sont pas des virtuoses du clavier, TransVox permet de remplacer la communication écrite par des messages vocaux. TransVox fonctionne comme un logiciel de courrier.
Des messages vocaux ainsi peuvent être échangés par le biais du réseau interne entre les différents postes d'une entreprise.
Un module dictaphone permet de retranscrire les messages vocaux enregistrés. Ce module est enrichi de fonctions qui facilitent la saisie sous la dictée. Bien que TransVox puisse être utilisé en monoposte, il est conçu pour être configuré en réseau.